Ammatillisia koulutuksia ja valmennuksia järjestävä Hyria palvelee vuosittain noin 10 000 opiskelijaa pääosin Hyvinkään ja Riihimäen seuduilla. Organisaation digitaalinen omaisuus, kuten opetus- ja opiskelumateriaalit ja sähköpostiviestintä, on tallennettu Microsoft 365 -ympäristöön. Hyria halusi parantaa riskienhallintaa ja toimintansa jatkuvuuden hallintaa varmistamalla pilvipalvelussa olevat tiedot suomalaiseen konesaliin.
Hyrian huoli oli todellinen. Erilaisten kyberuhkien kuten kiristyshaittaohjelmien lisäksi myös käyttäjien tahattomat virheet muodostavat riskejä datalle.
“Monen organisaation kriittiset sovellukset nojaavat Microsoft 365 -pilvipalveluun. Käyttäjäoikeuksien hallinnassa käytetty Microsoftin Entra ID on yksi ensisijainen hyökkäyskohde identiteettimurroissa. Jos nämä vaarantuvat, hyökkäys voi pysäyttää toiminnan kokonaan. Siksi olemme palveluissamme panostaneet Microsoft 365 -työympäristön tietoturva- ja varmistuspalveluihin”, kertoo Rivenan liiketoimintajohtaja Jyri Lehtonen.
Varmistus Suomessa sijaitsevaan konesaliin
Hyrian ratkaisuksi valikoitui Rivenan ja Nexeticin yhdessä toteuttama, kokonaisvaltainen Microsoft 365:n ja Entra ID:n varmistuspalvelu, jossa data tallennetaan salattuna suomalaiseen konesaliin.
”Koulutuksen järjestäjänä toimintaamme liittyvä materiaali ja dokumentaatio on meille korvaamatonta. Meille oli tärkeää saada alustasta (M365) riippumaton varmistus, joka kattaa sähköpostien, Teamsin tietojen ja OneDrive-tiedostojen lisäksi myös käyttäjiemme identiteetit. Ratkaisulla varmistamme, että pilvipalveluihin liittyvä data on tallessa Suomessa ja palautettavissa nopeasti, tapahtuipa mitä tahansa”, kertoo Hyrian ICT-suunnittelija Salla Vepsä.
Kokonaisvaltainen varmistus on vakuutus toiminnan jatkuvuudelle. Jos huomenna tapahtuisi inhimillinen virhe tai tietomurto, Hyria pystyy palautumaan toimintakykyiseksi nopeasti.
Vaivaton ja nopea käyttöönotto
Oleellista Hyrian ratkaisussa on se, että pilvipalvelussa olevien tiedostojen lisäksi varmistetaan myös Entra ID, joka hallitsee kaikkia Hyrian käyttäjätunnuksia, identiteettejä ja käyttöoikeuksia. Entra ID -varmistus suojaa organisaation rakenteen: käyttäjät, ryhmät, sovellukset ja asetuksiin liittyvän datan. Jos joku esimerkiksi poistaisi vahingossa tärkeän käyttäjäryhmän tai tekisi asetuksiin muutoksen, joka estäisi kirjautumiset, varmistus mahdollistaa Entra ID -asetusten palauttamisen suoraan takaisin ympäristöön helposti ja nopeasti.
Ratkaisu täyttää myös NIS2-vaatimukset, joiden mukaan eurooppalaisten organisaatioiden on huolehdittava digitaalisen datan kyberturvasta, varmuuskopioinnista ja datan palauttamisen prosesseista kyberhyökkäyksen jäljiltä.
Varmistuspalvelun käyttöönotto helmikuussa 2026 oli Hyrian IT-tiimille nopea ja vaivaton.
Tutustu tarkemmin Rivenan käyttäjäpalveluihin