Strateginen optimointi Optima
Rivena Optima tuo älykkyyttä kotihoidon suunnitteluun. Palvelu optimoi sekä strategisen resurssien käytön että päivittäiset palvelu- ja kuljetusreitit. Optima lyhentää ajomatkoja, parantaa aikataulujen täsmällisyyttä ja nopeuttaa suunnitteluprosessia, jotta henkilöstöllä jää enemmän aikaa asiakkaiden kohtaamiseen.
Miksi valita Rivena Optima?
- Rivena Optiman avulla voidaan tehostaa ja parantaa resurssien käyttöä.
- Optimointi vähentää matkoihin kuluvaa aikaa ja ajokilometrejä, samalla säilyttäen korkean palvelun laadun ja hoidon jatkuvuuden.
- Säästö ajokilometreissä perustuu mm. toimintamallin muutoksiin ja siihen, että kotihoidon toimistot ja taukopaikat otetaan optimoinnissa huomioon sekä maantieteellisesti että kellonajallisesti.
- Optimointimoottorimme on helppo liittää myös jo olemassa oleviin järjestelmiin API:n kautta. Opastamme ja neuvomme nopean ja sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi.
Tehokkaampaa ja sujuvampaa kotihoidon arkea
Rivena Optima auttaa sekä uuden toiminnan suunnittelussa (strateginen optimointi) että jokapäiväisessä työsuunnittelussa (operatiivinen optimointi). Se mahdollistaa nopeat muutokset, parantaa kokonaiskuvan hahmotusta ja tukee asiakaslähtöisyyttä runkoreittien ja selkeiden reittirakenteiden avulla.
Esimerkkejä muutoksesta
Uudet tiimirajat ja optimoidut reitit tehostavat toimintaa merkittävästi. Kun asiakaskäynnit jäsennellään maantieteellisesti toimivammiksi kokonaisuuksiksi, ajokilometrit vähenevät ja hoitajien aikaa vapautuu suoraan asiakastyöhön. Tämä näkyy konkreettisesti: optimoinnin jälkeen asiakastyöhön käytetty aika kasvoi keskimäärin 24 minuutista jopa 33 minuuttiin asiakasta kohden.
Toimivammat tiimirajat lisäävät sekä asiakkaiden että henkilöstön tyytyväisyyttä ja voivat vähentää hoitajien vaihtuvuutta asiakkaiden luona. Samalla ne keventävät ympäristön kuormitusta lyhyempien ajomatkojen myötä. Optimoinnin myötä ajokilometrit voivat vähentyä jopa 15–20 prosenttia, ja henkilöstöresurssien tarve voi laskea noin 15 prosenttia.
Lisätietoja optimoinnista
Optimointi pyrkii sijoittamaan sekä lähellä että kauempana sijaitsevat asiakkaat samoille reiteille mahdollisimman tehokkaasti. Osa reiteistä voidaan toteuttaa myös jalan tai polkupyörällä, jolloin järjestelmä huomioi esimerkiksi puistojen läpi kulkevat oikaisut. Matka‑ajat lasketaan tarkasti, jotta kierrot ovat realistisia ja sujuvia.
Myös tauoille on määritelty tarkat aikaikkunat, ja optimointi huolehtii siitä, että taukoajan lähestyessä hoitaja on maantieteellisesti jo lähellä taukopaikkaa. Taukopaikkoja voidaan lisäksi arvioida ja suunnitella uudelleen optimoinnin jälkeen: esimerkiksi onko tauon järkevämpää sijoittua toimistolle, reitin varrelle vai pitäisikö tiimituvan tai toimiston sijaintia tarkastella kokonaisuutena uudelleen.
Reittien optimointi auttaa hahmottamaan myös eri toimipisteiden kustannusvaikutuksia. Vaikka toimistotila sijaitsee kauempana ja on edullinen, pitkät matkat voivat tuottaa moninkertaiset kustannukset ajassa ja kilometreissä.
Hyvinvointikentän optimointitarpeet
Liikkuvan työn suunnittelu on monimutkainen kokonaisuus, jossa oikeiden resurssien, käyntien ja aikataulujen sovittaminen yhteen vie paljon aikaa ja vaatii tarkkaa koordinointia. Rivena Optima hyödyntää kehittynyttä tekoälyä, joka automatisoi tämän suunnittelun ja tarjoaa nopeampia, laadukkaampia ja tehokkaampia ratkaisuja, mahdollistaen paremman keskittymisen työn kehittämiseen ja henkilöstön johtamiseen.
Liikkuvan työn suunnittelun haasteet
Liikkuvan työn suunnittelu on erittäin monimutkaista. Esimerkiksi viiden työntekijän ja 25 käynnin yhdistelmä tuottaa miljoonia eri reittivaihtoehtoja, joista on mahdotonta valita optimaalista ilman älykästä optimointia.
Perinteisiä työkaluja käytettäessä suunnittelu tehdään pääosin käsin, mikä vaatii koordinaattoreilta runsaasti aikaa sekä alkuperäisten suunnitelmien laatimiseen että jatkuvaan päivittämiseen muutosten vuoksi. Usein kiireen vuoksi päädytään ensimmäiseen toimivaan ratkaisuun, vaikka huomattavasti parempia vaihtoehtoja olisi olemassa.
Tekoälyn rooli
Rivena Optima on pilvipohjainen ohjelmisto liikkuvan työn suunnitteluun. Sen taustalla toimii AI Dimensionin kehittynyt tekoälyteknologia, joka automatisoi suunnitteluprosessit ja tuottaa entistä tehokkaampia ja laadukkaampia suunnitelmia.
Optimointiprosessi arvioi suuren määrän mahdollisia ratkaisuja ja muodostaa toimivat aikataulut nopeasti, jolloin koordinaattorit ja esihenkilöt voivat keskittyä henkilöstön johtamiseen ja toiminnan kehittämiseen.
Asiakkaalta tarvittavat tiedot
Suunnittelun käynnistämiseksi tarvitsemme muutamia keskeisiä lähtötietoja. Ensimmäisenä kartoitetaan työnjako, eli miten tehtävät ja vastuut jakautuvat tiimien ja työntekijöiden välillä. Lisäksi varmistetaan käytettävissä olevat nettiyhteydet, jotta palvelun käyttö on sujuvaa kaikissa tilanteissa. Tilaustiedot, kuten palvelun laajuus ja käyttöönoton aikataulu, tarkennetaan myös aluksi. Resurssitiedot, esimerkiksi työntekijämäärä, työvuorot ja käytettävissä olevat kulkuneuvot, kerätään, jotta optimointi voidaan toteuttaa mahdollisimman tehokkaasti.
Rivenan vastuut
Me vastaamme palvelun pohjaratkaisun suunnittelusta ja toteutuksesta, jotta ratkaisu vastaa asiakkaan tarpeita ja on heti käyttöönotettavissa. Lisäksi tarjoamme kattavan tuen koko käyttöönottoprosessin ajan ja autamme kaikissa kysymyksissä sekä mahdollisissa ongelmatilanteissa. Käyttöönoton jälkeen huolehdimme palvelun jatkuvasta ylläpidosta, päivityksistä ja kehittämisestä, jotta ratkaisu toimii sujuvasti myös pitkällä aikavälillä.
Pyydä tarjous Rivena Optimasta
Ota käyttöön älykäs kotihoidon suunnittelu – pyydä tarjous Rivena Optimasta jo tänään.